完美表现不能靠巧合;三大重点让你掌握「上台的技术」

  • 作者:
  • 时间:2020-07-03

完美表现不能靠巧合;三大重点让你掌握「上台的技术」

去年我有一场非常重要的上台机会,是对业界知名的董事长与总经理进行简报。整场提案简报非常顺利,用不到五分钟的时间,就已经完成预定目标,并确立接下来几年的合作计划。投影片很简洁,每张都正中董事长的需求点,从他频频点头微笑的反应中,看得出来他对我的提案非常满意。

面谈的最后,我拿起董事长写的三本书(董事长把经营心得结集成书,本本畅销),想请他签名留念。他微笑看着我说:「签名之前考你一个问题:你最喜欢的是哪一篇文章?为什幺?」

我停顿了一下,缓缓拿起第三本书,直接翻开 224 页,然后看着董事长说:「这是我最喜欢的一篇,主题是专注,您在文章中提到:职场工作者应该专注在一项技能上,集中力量做好一件事。

我非常喜欢这个观点,也因此倾全力把上台相关技术的教学做到最好,这篇文章给我很大的鼓舞。谢谢您!」董事长听后先是有点惊讶,然后开怀地说:「很好,很好,我喜欢跟有準备的人一起合作!」然后请总经理马上把合约準备好,当场要我们完成签约。这个合作案,将为我的职涯发展开启新的一页。

看到这里,不晓得你是否留意到:为什幺我能在很短的时间内,完成提案简报的目标?为什幺每一张投影片,都能正中董事长的需求?为什幺在请董事长签书前,我能直接翻到书上的重点,并马上说出那一篇的内容?这一切难道都是巧合吗?

当然不是!上面是你看到的故事,但你所不知道的是:在见面的前几天,我打过电话给我的好友,也是董事长目前合作的伙伴,向他请教了见面时会谈到什幺?对方关心什幺?想得知哪些讯息?

然后根据这些需求,我把面谈的重点,以及我想分享的内容一一写下来,然后加以整理。另外,针对董事长可能会提出的问题,我也预做準备。我还想像当我最后把书拿出来之后,他可能会问我对书中内容有什幺看法,所以事先花了一些时间,把每一篇的内容重读一次,并且选出自己最喜欢的几篇文章,折好书页做记号!

为了让表现更自然,我前一晚多次演练,确认整个内容及过程的流畅度。当天提早一个小时抵达,先到附近的超商,除了再次检查设备,又特别练习了翻书的动作,务必一次就翻到我要的页数!这些事前仔细的準备工作,才是上台有满意的表现并达到提案目标的关键。

你有没有发现,在这整个过程中投影片并不是最重要的环节。很多人一想到上台前的準备,直觉反应就是要製作投影片。然而打开电脑后,你会发现準备的重心反而变成:版面要如何安排?要放哪些文字?字要多大?投影片要用什幺底图、该放什幺照片?这类技术上的细节会占去许多时间,让你忽略掉真正的重点。