Excel快捷键-学了那幺多快捷键你会用吗?Excel快捷键

  • 作者:
  • 时间:2020-05-21

【推荐本文原因】

看了一堆整理好的Excel快捷键却不知道怎幺应用吗?学了之后实际应用过才会真正记得呀!本篇分成三大部份-建立、移动/选取、美化,提供範例参考与情境应用让你更好上手!

建立篇-上下左右/换行/下拉选单/单一重複资讯

移动/选取篇-直接(快速)选取 /移动至边界/画面移动/工作表移动

美化篇-栏位自动符合文字大小/统一行列宽高/合併储存格并置中


 

Excel快捷1-建立篇上下左右

输入完之后,想要自动移到上/下/左/右吗?

Enter:移至下方 ; Shift+Enter:移至上方

Tab:移至右方 ; Shift+Tab:移至左方

更直觉一点的作法就是,输入完直接按方向键↑←↓→。

在储存格内换行

Alt+Enter:同时按下即可换行

下拉选单-懒惰重複输入的好帮手

Alt+↓:会跳出框框让你使用方向键选取所需资料,就不用重複输入了

在空白格按Alt+↓就会出现之前输入过的资料,可用方向键选取所需资料,就不用反覆输入一样的东西了。

大量单一重複资料

不用一个一个慢慢複製!只要将滑鼠移到储存格右下角变成「+」,接着往下拉就可以了!

 

Excel快捷2-移动/选取篇直接移动选取範围

资料输入错位置吗?别再慢慢用複製来移动了!将游标移动到除了左下的其他地方会出现可移动的符号,按住就可以直接移动了!

快速选取表格

不用慢慢反白,给你两个方法让你任选一个好上手的来用!

方法一:Ctrl+A

先随便点表格内的随便一个位置(必须要在表格内喔,不能在外面的空白格),然后按Ctrl+A就可以选取整个表格了。

方法二:Ctrl+*

同上,只是换成Ctrl+*

快速移动至边界

Ctrl + 方向键(↑←↓→):若有资料就移动到该资料的边边,若为储存格皆为空白格,则移动到整个Excel的边界。

Excel画面的移动(上、下、左、右)

画面上/下移动:Page Up / Page Down

例如现在看的到1-15列,按Page Down画面会跳到16-30

画面左右移动:Alt + Page Up / Alt + Page Down

例如现在看的到A-F行,按Alt + Page Down画面会跳到G-L

Excel工作表间的移动

Ctrl + Page Up/Down:跳至上/下一个工作表

如果有很多工作表要切换看,这是不用使用滑鼠的好方法,可以节省一点时间。

动图可以看到我滑鼠没有动但是可以在各工作表间切换!

 

Excel快捷3-美化篇栏位自动符合文字大小

字太多超出格子很讨厌对吧,不用自己拉格子大小,只要点两下即可自动符合!把滑鼠移至行的交界处,出现可移动符号后,快速点两下即可!

统一行列宽高

从英文行/数字列直接选取,然后随便拉其中一个的宽高,其他行列就会自动跟上了。

合併储存格并置中

反白选取你要合併的储存格,点「跨栏置中」。

 

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编/ 天天


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