Excel资料分析-让资料筛选帮助你快速找到所需的资讯!

  • 作者:
  • 时间:2020-05-21

【推荐本文原因】


排序和筛选其实是相辅相成的,排序可以帮助我们更轻鬆的阅读大量的数据和进行比对;筛选则可以帮助我们更有效率自进行数据分析。
「筛选」这个功能可以说是非常强大,可以多重条件筛选,也可以针对数字、文字做不同条件的筛选,也可以同时对资料做排序!如果要清除筛选格式的话也只要按一个键就好了,小编真的觉得对这个功能相见恨晚啊~

 

Excel筛选功能-单一筛选

当资料很多又没有排整齐的时候,如果我只想要显示某些需要的资料,而不是全部都显示的话该怎幺办呢?这时候就可以使用「筛选」功能哦!


「排序与筛选」→「筛选」

点选完筛选之后,就能看到标题列出现箭头了!点箭头之后会出现它那栏储存格的内容有哪些,被勾选到的内容才会显示在Excel上

比如我只选择想要在Excel上显示根茎类就好,那筛选并勾选完毕后,Excel工作表上就只会出现根茎类的产品。
 Excel筛选功能-多重条件筛选(数字)
筛选完想要的类别后,如果再对剩余的资料进行筛选也是可以的喔!除了单纯想要显示哪些内容,也可以针对数字来进行筛选。

比如说我想要从水果类别中找出剩余数量<10的产品,就可以使用数字筛选功能。
 Excel筛选功能-多重条件筛选(文字)
比如我想要找特定文字开头的资料(姓氏、名字开头等等),点选箭头之后→「文字筛选」→「开始于」

输入你符合的开头文字,按下确定后即完成筛选。
 Excel筛选功能-清除

如果进行筛选之后,想要将部分资料恢复原状不用慢慢勾选,只要将「清除」点下去,即可将资料恢复原状。


若想要一口气将全部资料恢复原状,点「排序与筛选」→「清除」,即可一次将整份工作表的筛选条件都清除。

 
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编/ 天天

今日Summary


单一条件筛选:「排序与筛选」→「筛选」→点箭头→勾选想要的内容→「确定」后即可完成筛选
多重条件筛选(数字):筛选后还可以对剩余的资料进行筛选。若要对数字进行筛选,点箭头→「数字筛选」→选取你要的条件→输入条件→确定完成
多重条件筛选(文字):筛选后还可以对剩余的资料进行筛选。若要对文字进行筛选,点箭头→「文字筛选」→选取你要的条件→输入条件→确定完成
清除筛选功能:若只想对单一栏清除,只要点开箭头,点「清除」即可;若想要一次清除全部,点「排序与筛选」→「清除」,即可一次将整份工作表的筛选条件都清除
 
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